最近有人問我:「請別人來我們佛教團體演講,該如何提出邀請呢?」
我說:
「我沒有學過、請教過人,不知道怎麼說才是得體,如禮如儀。
但我可以就我從前代表佛學社邀約的經驗,談談我的作法。
第一,說明來意
向對方表明為什麼要辦這一場演講,
這等於間接訂好主題的方向及範圍。
以及要講為什麼會約請對方(透由什麼管道,也可以說)
若對方願意,則要諮詢對方何時方便。
第二,備妥主講人基本資料
作為演講開頭的主持人,得有主講人詳盡清楚的簡歷,好對在場觀眾介紹。
諸如與佛教有關的經歷,主要研究哪一方面(宗派),取得什麼成果。
這可以直接自主講人取得,本人會是最齊全的。
第三,商討題目
能給對方一些時間,想好演講的題目,之後再詢問其決定。
第一點也有說到"訂主題",與第三點不同處在於,
前者是概略性的方向和範圍,而後者是實際而明確的題目。」
我之所以會想到這三點,源自我三次或成功或失敗的經歷。
*****
經歷1:邀請它縣市XX寺院某法師
學姊給我電話號碼,我打去時是(應該是)知客師接聽。
我說:
「末學是X校X社團的幹部某某某,我們在辦XX活動,
想請法師演講,請問法師兩個月後,也就是四月哪一天晚上方便嗎?」
對方說:
「你不可以自稱末學,你要說"弟子",你稍待片刻,我去問法師。」
過一會後,對方說:「法師四月沒空。」
我答:「好,謝謝。」
上述的第一點,便是當時為了這事,所想出的說話內容之順序。
雖然結果失敗,但我已經大抵知道怎樣清晰有條理地講。
被拒絕的原因,我寧可相信是時間不湊巧,不願是因為佛門禮儀--
在家人對出家人應該謙稱是"弟子",我卻說成平輩之間的"末學",給誤了。
話說回來,徹頭徹尾,接電話的人也沒表示他是誰?身分是在家,抑是出家?
像我學生時代常待的寺院,
接電話者一般是淨人-幫忙出家人處理俗務(特別是財務)的在家居士。
不過那之後,我盡可能注意稱謂及謙卑。
*****
經歷2:邀請連鎖素食餐廳的經理某居士
我不認識那位經理,是某學長提議要請。
這次,我親自到餐廳請託,一樣是照第一點,
跟他說我們希望他來講「喫素的好處」,對方答應了。
然而,真到演講時,卻出問題了。
他講完「素食」之後,分享起他打坐的體驗,
他說他"入定"時,靈魂出竅,能從空中俯視他盤坐的身軀,
過一陣子後,脫離地球上升至虛空,鳥瞰整個太陽系,又經一段時間,能環視全宇宙。
之前在講「素食」沒人發問,而現在他越說越玄,開始有人舉手,
學長見狀況不妙,給我使眼色,叫我這個主持人快去制止。
從這次,我學到一定要跟對方明確交代,"我們辦活動的目的,主題的方向及範圍",
然而題目可以且最好由對方決定(第三點)。
第一,作為主辦方,要把持的是範圍與底線,不能再有如這次的出格。
第二,建立大方向的共識後,題目可由對方選的。
如此,對方會比較心甘情願,亦能得心應手,自由發揮。
*****
經歷3:邀請某宗教團體創始人老法師
某個宗教法人團體,固定週三會來我社上課,
我便與他們商量,能否透由他們,請他們團體講師(最好是出家人)來演講,
我說:
「我沒有學過、請教過人,不知道怎麼說才是得體,如禮如儀。
但我可以就我從前代表佛學社邀約的經驗,談談我的作法。
第一,說明來意
向對方表明為什麼要辦這一場演講,
這等於間接訂好主題的方向及範圍。
以及要講為什麼會約請對方(透由什麼管道,也可以說)
若對方願意,則要諮詢對方何時方便。
第二,備妥主講人基本資料
作為演講開頭的主持人,得有主講人詳盡清楚的簡歷,好對在場觀眾介紹。
諸如與佛教有關的經歷,主要研究哪一方面(宗派),取得什麼成果。
這可以直接自主講人取得,本人會是最齊全的。
第三,商討題目
能給對方一些時間,想好演講的題目,之後再詢問其決定。
第一點也有說到"訂主題",與第三點不同處在於,
前者是概略性的方向和範圍,而後者是實際而明確的題目。」
我之所以會想到這三點,源自我三次或成功或失敗的經歷。
*****
經歷1:邀請它縣市XX寺院某法師
學姊給我電話號碼,我打去時是(應該是)知客師接聽。
我說:
「末學是X校X社團的幹部某某某,我們在辦XX活動,
想請法師演講,請問法師兩個月後,也就是四月哪一天晚上方便嗎?」
對方說:
「你不可以自稱末學,你要說"弟子",你稍待片刻,我去問法師。」
過一會後,對方說:「法師四月沒空。」
我答:「好,謝謝。」
上述的第一點,便是當時為了這事,所想出的說話內容之順序。
雖然結果失敗,但我已經大抵知道怎樣清晰有條理地講。
被拒絕的原因,我寧可相信是時間不湊巧,不願是因為佛門禮儀--
在家人對出家人應該謙稱是"弟子",我卻說成平輩之間的"末學",給誤了。
話說回來,徹頭徹尾,接電話的人也沒表示他是誰?身分是在家,抑是出家?
像我學生時代常待的寺院,
接電話者一般是淨人-幫忙出家人處理俗務(特別是財務)的在家居士。
不過那之後,我盡可能注意稱謂及謙卑。
*****
經歷2:邀請連鎖素食餐廳的經理某居士
我不認識那位經理,是某學長提議要請。
這次,我親自到餐廳請託,一樣是照第一點,
跟他說我們希望他來講「喫素的好處」,對方答應了。
然而,真到演講時,卻出問題了。
他講完「素食」之後,分享起他打坐的體驗,
他說他"入定"時,靈魂出竅,能從空中俯視他盤坐的身軀,
過一陣子後,脫離地球上升至虛空,鳥瞰整個太陽系,又經一段時間,能環視全宇宙。
之前在講「素食」沒人發問,而現在他越說越玄,開始有人舉手,
學長見狀況不妙,給我使眼色,叫我這個主持人快去制止。
從這次,我學到一定要跟對方明確交代,"我們辦活動的目的,主題的方向及範圍",
然而題目可以且最好由對方決定(第三點)。
第一,作為主辦方,要把持的是範圍與底線,不能再有如這次的出格。
第二,建立大方向的共識後,題目可由對方選的。
如此,對方會比較心甘情願,亦能得心應手,自由發揮。
*****
經歷3:邀請某宗教團體創始人老法師
某個宗教法人團體,固定週三會來我社上課,
我便與他們商量,能否透由他們,請他們團體講師(最好是出家人)來演講,
沒料到,最後是他們的精神導師某老法師親自出馬,來校演講。
由於我曉得他們對老法師十分熟悉,
所以我很放心地(其實是懶,方便行事)把所有事宜,
主持、跟法師商談演講主題等等,全權託付。
當天人數跟我們以往場次不同,之前辦的,
每次我們同樣是申請300人座位的會議廳,來者沒曾超過20人,連自己社員都不捧場。
可是這次,縱然依照慣例,社員來得稀疏,卻是座無虛席,且校外人士居多。
那演講呢,主持人對老法師的介紹僅寥寥一兩句,
老法師也說他沒準備,是來和大家聚會的。
那一個鐘頭大都在閒聊,比如他的校園往事。"演講完",還跟與會所有人大合照。
我知道在他們會認為,難得有機會見到老法師本人,聽他說話,演講應屬成功。
然則,我得掃興地說老實話,這不是我預見的演講,且背離辦的初衷。
所謂的初衷,是要接引沒接觸佛教的人來認識佛教,而不是熟人聯誼。
後來,老法師將講師費捐還給我們社團,所以,這場是公益演說。
我本來就不好意思對他們明講我看法。但最終是免費,就更不敢直言。
來聽演講的人,不全然是他們團體的成員,
因此,有兩三人來問:那是什麼團體,研究何經何論,如何修行。
我便意識到,介紹好主講者,亦相當要緊的前導,
這才有了我上述中的第二點,就當作這是收穫吧。
由於我曉得他們對老法師十分熟悉,
所以我很放心地(其實是懶,方便行事)把所有事宜,
主持、跟法師商談演講主題等等,全權託付。
當天人數跟我們以往場次不同,之前辦的,
每次我們同樣是申請300人座位的會議廳,來者沒曾超過20人,連自己社員都不捧場。
可是這次,縱然依照慣例,社員來得稀疏,卻是座無虛席,且校外人士居多。
那演講呢,主持人對老法師的介紹僅寥寥一兩句,
老法師也說他沒準備,是來和大家聚會的。
那一個鐘頭大都在閒聊,比如他的校園往事。"演講完",還跟與會所有人大合照。
我知道在他們會認為,難得有機會見到老法師本人,聽他說話,演講應屬成功。
然則,我得掃興地說老實話,這不是我預見的演講,且背離辦的初衷。
所謂的初衷,是要接引沒接觸佛教的人來認識佛教,而不是熟人聯誼。
後來,老法師將講師費捐還給我們社團,所以,這場是公益演說。
我本來就不好意思對他們明講我看法。但最終是免費,就更不敢直言。
來聽演講的人,不全然是他們團體的成員,
因此,有兩三人來問:那是什麼團體,研究何經何論,如何修行。
我便意識到,介紹好主講者,亦相當要緊的前導,
這才有了我上述中的第二點,就當作這是收穫吧。